상호대차협의회 구성 및 운영

1. 상호대차협의회 구성

상호대차협의회(이하 “협의회”라 한다)는 모든 참여도서관으로 구성되는 총회와, 주요 사안에 대한 협의를 위해 각 권역별 또는 관종별 대표도서관으로 구성되는 운영위원회를 두며, 회장 도서관은 국립중앙도서관이 된다. 총회는 연1회 개최를 원칙으로 하고 운영위원회는 필요시 의장 기관이 소집할 수 있다.

상호대차를 효율적으로 운영하기 위해 협의회 구성에 필요한 사항을 다음과 같이 규정한다.

가. 정의

(1) 상호대차의 의미

상호대차라 함은 상호대차협의회에 참여한 도서관간에 소장하고 있는 자료를 다른 참여도서관의 요청에 따라 서로 빌려주는 행위를 의미한다.

(2) 상호대차 대상 자료의 범위

참여도서관이 소장하고 있는 자료 중에서 관외대출이 가능한 단행본을 비롯한 인쇄자료, 장애인용 대체자료 (점자도서, 묵 점자 혼용도서, 촉각도서, 녹음도서, 큰활자도서, 화면해설영상물, 수화․자막영상물 등) 등으로 한다.

(3) 참여도서관의 유형

○ 국립중앙도서관

○ 지역대표도서관 : 공공도서관 중에서 「도서관법」제22조(지역대표도서관)에 규정된 도서관을 말한다.

○ 공공도서관 : 공중의 정보이용ㆍ문화활동ㆍ독서활동 및 평생교육을 위하여 국가 또는 지방자치단체가 설립한 도서관이나 공중에게 개방할 목적으로 민간기관 및 단체가 설립한 도서관을 말한다.

○ 장애인도서관 : 장애인에게 도서관서비스를 제공하는 것을 주된 목적으로 하는 도서관을 말한다.

○ 작은도서관 : 문화부가 지원하여 조성한 작은도서관과 지역을 대표할 수 있는 공공도서관이 관할구역내의 문고 중 연계협력대상으로 지정하는 작은도서관을 말한다.

○ 대학도서관 :「고등교육법」제2조의 규정에 따른 대학 및 다른 법률의 규정에 따라 설립된 대학 교육과정 이상의 교육기관에서 교수와 학생, 직원에게 도서관서비스를 제공하는 것을 주된 목적으로 하는 도서관을 말한다.

○ 전문도서관 : 설립 기관ㆍ단체의 소속 직원 또는 공중에게 특정 분야에 관한 전문적인 도서관서비스를 제공하는 것을 주된 목적으로 하는 도서관을 말하며, 각 부처의 행정자료실도 이에 해당한다.

(4) 상호대차의 방법

- 상호대차는 1차적으로 동일지역(시ㆍ군ㆍ구)의 도서관내에서 이루어지도록 하고, 해결되지 않을 경우 신청도서관이 속한 광역자치단체, 인접한 광역자치단체 순으로 그 범위를 계속 확장한다.

나. 참여도서관의 역할과 의무

(1) 국립중앙도서관

- 국립중앙도서관은 상호대차서비스 운영에 필요한 시스템 등 제반 환경을 구축하고 지원한다.

- 원활한 상호대차서비스 운영을 위하여 참여도서관의 담당자를 대상으로 정기적인 교육을 실시한다.

- 상호대차서비스에 대한 이용도를 높이기 위한 제도적 환경을 조성한다.

- 상호대차서비스를 수행하면서 발생하는 현상을 수시로 관찰하고, 문제발생시 이를 조정ㆍ해결한다.

- 다른 도서관 미 소장 자료에 대한 상호대차에 참여한다.

(2) 지역대표도서관

- 해당 지역 내 시ㆍ군ㆍ구 도서관의 상호대차 확대를 위해 노력한다.

- 지역 내 상호대차서비스 담당자들의 의견을 수렴하고, 이의 개선을 위해 국립중앙도서관과 협력한다.

- 지역 내 도서관에서 상호대차서비스가 원활하게 수행될 수 있도록 지역도서관에 신속한 처리를 촉구한다.

- 지역 내 공공ㆍ장애인ㆍ작은도서관 간 연계가 잘 이루어질 수 있도록 공공도서관을 독려한다.

- 참여도서관으로서 상호대차에 적극적으로 참여한다.

(3) 참여도서관

- 협의회에 참여하는 공공도서관 등은 자관이 소장하고 있지 않은 자료에 대해        도서관 이용자들이 다른 도서관에 대출을 신청할 수 있도록 함과 동시에 다른 도서관        이용자에게 자료를 제공해 주어야 한다. 즉 참여도서관은 자료를 신청하는 신청       도서관과 자료를 제공하는 제공도서관의 임무를 동시에 수행한다. 단, 작은도서관과 전문       도서관 등은 자료를 제공할 수 있는 제반 여건이 조성될 때까지 자료 제공을 유보        할 수 있다.

- 상호대차시스템에 근무일 기준 최소 2회 이상 접속하여 신청 및 제공 업무를 신속히 처리한다.

- 신청도서관은 제공받은 자료가 연체 및 파손, 분실 되지 않도록 주의하여야 하며, 문제 발생 시, 제공도서관에서 정한 바에 따라 변상 조치를 하여야 한다.

- 신청도서관은 시각장애인이 신청한 자료 중 현행 우편법에 의한 장애인용 대체         자료는 신청인의 자택으로 전달되도록 조치하여야 한다.

- 제공도서관은 특별한 사유가 없는 한 적극적으로 자료제공을 하여야 하며, 제공할 수 없을 경우에는 상호대차시스템을 통해 불가 처리 한다.

- 휴관ㆍ공사ㆍ이전ㆍ제본 등의 사유로 제공도서관으로서의 역할을 일정기간 할 수 없을 경우 사전에 상호대차시스템에 공지하여야 한다.

2. 상호대차운영위원회 운영

도서관간 상호대차에 따른 조정과 협의를 위해 상호대차운영위원회를 둔다. 원칙적으로 모든 참여도서관이 상호대차협의회 총회를 통해 운영과 관련한 주요 사항들을 의결하여야 하지만 현실적인 제약으로 상호대차운영위원회가 대표성을 갖고 최종 의결 기능을 수행한다.

(1) 상호대차운영위원회의 구성

- 구성은 국립중앙도서관과 16개 지역대표도서관으로 한다.

- 위원장은 국립중앙도서관장이 맡으며, 위원회의 원활한 운영을 위해 1개의 간사기관을 지정한다.

-「도서관법」에서 정한 지역대표도서관이 지정되지 않은 지역은 한시적으로「도서관 및 독서진흥법」에 의한 도서관 협력망 상의 지역대표도서관이 그 역할을 할 수 있다.

(2) 상호대차운영위원회의 역할

- 상호대차 활성화를 위한 제반 지원 및 관리에 대한 정책 개발 및 제도 개선

- 참여도서관간의 상호대차 과정에서 파생되는 문제 조정

- 우수 참여도서관의 기준 마련 및 평가

- 권역 내 지역도서관의 책임 및 권리의 대변

- 국가자료공동목록시스템 참여도서관 목록 데이터베이스에 대한 유지관리 감독

- 기타 상호대차 발전을 위한 제반 분야 연구 및 지원 등